How to Kenneth

Grobe Gliederung

• GF Übergabe
• (Persönliche) Erfahrungen
• Umgang mit unseren Mitteln

GF Übergabe

Vorherige GF (Orgawahl)

Früher haben wir uns Bezirksjugendvorstand genannt, sind aber ein Jugendaktivenkreis

• Dino's / Dodo's könnten uns immer noch Bezirksjugendvorstand nennen
• Manchmal auch besser wegen Freistellungen
  (§ 29 Abs. 4 TVöD)
• Mehr Infos in der "Richtlinie zur Jugendpolitik"

Allgemeine Tips von der damaligen GF:

• Teilnehmendenliste mitnehmen
• GF Sitzungen kurz vor der Sitzung
• Wird schon werden

GF Übergabe

• Vorbereitung Rechenschaftsbericht für die Orgawahl
  • Dokument zur Vorbereitung des Rechenschaftsbericht
  • Kurze Informationen aufschreiben, was so passiert ist
  • zum Dokument

GF Übergabe

Was ist eigentlich die Geschäftsführung (GF)?

• Auszüge aus der Richtlinie zur Jugendpolitik

  • Aufgaben der Bezirksjugendversammlung/-konferenz:

    • Sie entscheidet über die Größe und Struktur der Geschäftsführung des Bezirksjugendvorstandes.
    • Sie wählt den geschäftsführenden Bezirksjugendvorstand.

• Sitzungen des Bezirksjugendvorstandes/Jugendaktivenkreises auf Bezirksebene

  • Sofern ein Jugendaktivenkreis auf Bezirksebene gebildet wird, tritt dieser ebenfalls nach Bedarf zu Sitzungen zusammen. Die Sitzungen werden von der*dem zuständigen Bezirksjugendsekretär*in in Zusammenarbeit mit dem Jugendaktivenkreis vorbereitet und einberufen. Die Leitung der Sitzungen obliegt grundsätzlich einem ehrenamtlichen Mitglied des Jugendaktivenkreises.

• Bei Bedarf können die Mitglieder des geschäftsführenden Bezirksvorstandes und die Gewerkschaftssekretär*innen des Bezirks mit beratender Stimme an den Sitzungen teilnehmen.

Ihr fragt euch vielleicht, warum von Bezirksjugendvorstand und Jugendaktivenkreis unterschieden wird?

Eine GF im Aktivenkreis scheint es nicht zu geben
Auszug vom Bezirksjugendvorstand:

• Der Bezirksjugendvorstand tritt nach Bedarf zu Sitzungen zusammen. Die Sitzungen werden von der Geschäftsführung des Bezirksjugendvorstandes im Einvernehmen mit der*dem zuständigen Bezirksjugendsekretär*in vorbereitet und einberufen. Die Leitung der Sitzungen obliegt grundsätzlich einem Mitglied der Geschäftsführung. Gibt es keinen ehrenamtlichen Vorsitz, entscheidet das Gremium, wer die betreffende Sitzung leitet.

Auszug vom Jugendaktivenkreis:

• Sofern ein Jugendaktivenkreis auf Bezirksebene gebildet wird, tritt dieser ebenfalls nach Bedarf zu Sitzungen zusammen. Die Sitzungen werden von der*dem zuständigen Bezirksjugendsekretär*in in Zusammenarbeit mit dem Jugendaktivenkreis vorbereitet und einberufen. Die Leitung der Sitzungen obliegt grundsätzlich einem ehrenamtlichen Mitglied des Jugendaktivenkreises.

Also was ist eigentlich die Geschäftsführung (GF) im Aktivenkreis?

Wann ist die Aktivenkreis beschlussfähig?

Niemand ist "verpflichtet" an den Sitzungen teilzunehmen

Warum nicht dann die Vorteile eines Jugendvorstandes ausnutzen?

Bisherige Handhabung einer GF im AK

• Ist zwischen den AK Sitzungen beschlussfähig
• Trotzdem soll wenn es auf dem AK Sitzung gelegt werden kann, auf der AK Sitzung beschlossen werden
• Die GF ist zwischen den Sitzungen beschlussfähig

Persönliche Erfahrungen (von diesen Kenneth)

• Umfragen > Reaktionen
• Gleich erledigen > Später machen
• Zusammensetzen um die Sachen zu erledigen ist meist produktiver als es jeweils einzeln
• Passive Beteiligung > 20 %
• Aktive Beteiligung > 10 %

Persönliche Erfahrungen

Kann auch einfach ein persönliches Ding sein.

Kommunikation ist super wichtig

• Wie man kommuniziert z. B. Kommunikationsmodelle, Feedback Regeln, etc.
• Textnachrichten ohne interpretieren von Gefühlen lesen
• Kapazitäten mitteilen
• Viel Information ist überlastet Menschen trotzdem ist es wichtig

Kommunikation Aufgaben

• Voraussetzungen zu Aktionen
• Welche Aufgaben selbst übernimmt
• Aktuellen Stand von längeren Aufgaben
• Welche Aufgabe erledigt wurden
• Informationen mitteilen wie, was, wann, wo
  • Sowohl bei Vorstellung von Aufgaben
  • Als auch bei Erledigung
• Wenn sich die Erledigung verzögert

Persönliche Erfahrungen

• Sache viel zu schwer? Lösungen sind meistens da. Einfach mal Nachfragen.
• Einen Ort für die aktuellste Version von Dokumenten haben
• Sachen aufschreiben, auch wenn alle in den Moment das Wissen haben
• Einfach machen (Sofern die Öffentlichkeit oder Verpflichtungen daraus entstehen)

Persönliche Erfahrungen

Empfehlung bei Gremienarbeit EA Accounts / Gruppen:

In den Händen der Ehrenamtlichen belassen.

Warum?

• Die alten Zugriffe können verloren gehen
  (E-Mail od. Accounts, auch i. V. m. Telefonnummern)
• Verlust von Berechtigung von Telegram Kanälen und Gruppenberechtigung

Grundsätzliche Sachen in ver.di

Abrechnungen

Was wird benötigt

• Teilnehmendenliste (Lohnt sich immer dabei zu)
• Rechnungsadresse (ver.di Jugend München als Adressat)
• Einladung zur Veranstaltung

Persönliche Arbeitsweisen

• Jegliche Zeit wird genutzt z. B. bei Öffis fahren
• Shortcuts verwenden für mehr Zeit anderes
• Bei viel Ablenkung kleine TODOs auch aufschreiben (Textdokument, Chat o. ä.)

Gedanken bei Themen

• Worst case, best case bedenken
• Tausende was wäre wenn Fragen denken und die "wahrscheinlichsten" abklären/hinterfragen
• Vergangene ähnliche Themen bedenken, was war gut, was war schlecht
• Zeitliche Aspekte
  • Bis wann muss es erledigt werden
  • Gibt es ein Treffen in der Zwischenzeit

Umgang mit unseren Mitteln

• Nextcloud
• Let's Meet
• Telegram
• Passwortdatenbank
• Linksammlung (Linkstack)
• Canva
• meine.verdi.de

Umgang mit unseren Mitteln

Die folgenden Seiten sind wie folgt aufgeteilt

1. Erklärung (optional)
2. Schriftliche Beschreibung wie es gemacht wird
3. Video oder Bilderreihe mit den Schritten (sofern möglich)

Nextcloud Übersicht

• Was ist Nextcloud
• Wo findet man unsere Instanz
• Übersicht über die Interaktionsmöglichkeiten
  • Webseite
  • Desktop Programm
  • Smartphone App
  • Kalender
  • Deck

Nextcloud

Nextcloud ist eine nicht-kommerzielle Cloud-Software, mit der Sie Ihre Daten in Eigenregie im eigenen Cloud-Server walten können. Der Cloud: Sie geben die Kontrolle Ihrer Daten nicht an Unternehmen wie Google oder Apple ab, sondern nutzen das Prinzip des Self-Hostings.
Quelle chip.de

Nextcloud

• Ähnlich wie Google Drive oder OneDrive
• Ein Cloud Dienst zum selber betreiben
• Open Source
• Gut erweiterbar

Webseite wo zu finden?

In der Gruppenbeschreibung zu finden

Webseite wo zu finden?

Angepinnte Nachricht in Telegram zu unserer internen Linksammlung

Webseite wo zu finden?

Auf der Linksammlung:

Nextcloud Webseite

Wichtig:

Hier nur über den Benutzernamen anmelden
E-Mail-Adresse funktioniert nicht.

Nextcloud Webseite

hier zum direkten Link

Nextcloud Webseite

[Hier könnte ihr Video sein]

Webseite - Textdateien

Markdown

Textdateien bei Nextcloud unterstützen eine erweiterte Textformatierung Namens Markdown.
Ist auch bei Nextcloud Deck unterstützt

• https://markdown.de/
• https://openelec.moodle-nds.de/mod/page/view.php?id=12195

Nextcloud Files Desktop

Nextcloud Files Desktop

Nextcloud Files Desktop

Nextcloud Files Desktop

Nextcloud Files Desktop

Nextcloud Files Desktop

Was macht Nextcloud Desktop?

Solange Nextcloud Desktop läuft und Internetverbindung hat werden alle Dateien in den Nextcloud Bereich synchronisiert.
Vergleichbar mit Google Drive oder OneDrive.

Nextcloud Files Desktop

Workflow sofern eingerichtet

• Nextcloud Desktop starten
• ggf. warten bis die Dateien synchronisiert wurde
• Dateien bearbeiten und speichert
• Warten bis alles synchronisiert wurde

Nextcloud Dateien Lokal bearbeiten für Hauptamtliche

• Problem:
  • Keine Installation von Programmen möglich
• Mögliche Lösungen:
  • Verbindung über Netzwerkfreigaben
    Weitere Infos von Nextcloud

Nextcloud für Hauptamtliche

Nextcloud für Hauptamtliche

• weiter klicken bis:

Nextcloud für Hauptamtliche

Datei Strukturen

• Grundsätzlich sind die Ordner logisch unterteilt.
• Dateien mit zeitlichen Aspekten z. B. TO, Protokolle
  JahrMonatTag_Dateibeschreibung
  für bessere Sortierung
  z. B. 20260420_Protokoll.pdf

Datei Strukturen

Oberflächliche Struktur

• GF Ordner
  • BezJV Vorlagen
  • GF Ablage
• BezJV/AK Ordner
  • Ablage
  • Protokolle
  • Sitzungen

Nextcloud App

Nextcloud

• Funktioniert wie Nextcloud Desktop
• Bearbeiten von Dokumenten und
  automatisches hochladen funktioniert mit OnlyOffice
  (für Android, IOS nicht getestet)

Nextcloud Kalender

Kalender zum Einbinden findet sich unter der Linksammlung ohne Berechtigungen zu bearbeiten.
Alternativ im Mailprogramm einfach die URL von unseren Nextcloud hinzufügen.

Anleitung von Nextcloud
Windows Kalender App oder Thunderbird

Nextcloud Kalender

Anleitungen

Für Android (App kostenlos auf F-Droid):

• https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/groupware/sync_android.html

Für IOS

• https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/groupware/sync_ios.html

Nextcloud Deck

• Ist ein Kanban-Board
• Wird in Prozessmanagement verwendet
• Monday.com hat diese Funktion auch

In Einfach

Eine Reihe an Spalten, indem einzelne Aufgaben zu den jeweiligen Spalten eingeteilt werden

Nextcloud weitere Informationen und How To's

• https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/contents.html
• https://openelec.moodle-nds.de/course/view.php?id=317

Let's Meet

Eventplattform zur einfachen Organisation von Veranstaltungen, Teilnehmendenverwaltung und Anmeldung.
https://lets-meet.org/de

Let's Meet

Telegram

Telegram generelle Infos

• Cloud Chat-Messenger
• Eigene Chat-Verschlüsselung folgt keine der Standards
  • Ende zu Ende nur durch einen Geheimen Chat
• Features, Features, Features

Telegram Funktionen

• Nachrichten terminieren
• Nachrichten bearbeiten
• Nachrichten leise versenden
• Gespeicherte Nachrichten
• Channels
• Gruppen
• Vorschau Chat Nachrichten

Nachricht terminieren

How to:

1. Nachricht schreiben
2. Senden Knopf lange drücken (oder rechtsklick)
3. Nachricht terminieren auswählen -> Zeit auswählen -> oder "Senden, wenn die Person wieder Online ist"

Nachricht terminieren

Nachrichten bearbeiten

• Funktioniert nur eigenen Nachrichten
• Ist ähnlich wie bei anderen Chatplattformen

Nachrichten bearbeiten

How to:

1. Nachricht antippen oder auswählen (länger halten)
2. Bearbeiten tippen
3. Nachricht anpassen und bestätigen

Nachrichten leise versenden

How to:

1. Senden Taste drücken und halten
2. "Ohne Ton senden" auswählen

Infos von TelegramTips

Gespeicherte Nachrichten

Zum Öffnen

• Oben Rechts auf die drei Punkte
• Gespeichertes auswählen
  

Gespeicherte Nachrichten

Wofür ist es gut?

• Erinnerungen kombiniert mit terminierten Nachrichten
• Als Notiz oder TODO App verwenden

Channels

• Hauptsächlich einseitige Kommunikation
• Möglichkeit Kommentare abzugeben
• Automatische Kommentar Gruppe (kann man auch beitreten)
• Bei uns:
  • Ab und zu kommen Spam-Bots hinein,
    werden von mir gekickt

Gruppen

• So wie in anderen Chat-Messenger
• Standardmäßig darf jede Person schreiben
• Berechtigungen können spezifischer eingestellt werden mehr Infos

Gruppenverwaltung Features

• Name Tags und Admin Tags
• Vergangene Nachrichten anzeigen
• Berechtigung pro Mitglied oder Admin anpassen

Themen / Topics

• Wie Gruppen mit Untergruppen
• Geschlossene Themen können nur von Admins mit Berechtigung Themen zu bearbeiten geschrieben werden

Nachrichten Vorschau / Preview

Nachrichten Anschauen ohne es als gelesen zu Markieren mehr Infos

• Auf dem PC:
  "Alt + Linksklick"
• Auf Android:
  Profilbild tippen und festhalten
• Auf IOS:
  Beliebige Stelle auf dem Chat gedrückt lassen

Mehrere Chats parallel offen haben (nur am PC)

How to:

"Strg + Linksklick" auf ein Chat

Telegram Tips

TelegramTips oder TelegramTipsDE

Passwortdatenbank

Passwort-Manager sind Programme, die dabei helfen, Benutzernamen und verschiedene Passwörter zu verwalten. Mittels Verschlüsselung und eines komplexen Masterpassworts verwahren Passwort-Manager Ihre Passwörter.

Quelle: bsi.bund.de

Passwortdatenbank

• Vorteile:
  • Jegliche Passwörter müssen nicht gemerkt werden
  • Sichere Passwörter können generiert werden
  • Automatisierten ausfüllen möglich
  • dazu V. m. weniger anfällig für Phishing-Webseiten
• Nachteile:
  • Das Master Passwort muss gemerkt werden
  • Organisation Datenbanken Datei (nur bei lokaler)
  • Riesiges Vertrauen der Betreiber (nur bei Cloud)

Warum überhaupt eine Passwortdatenbank?

• Mehrere Passwörter müssten geteilt werden
• Änderungen werden direkt für alle da
• Chat Messenger sind zum Teil kaum vertrauenswürdig
• Passwörter wiederzuverwenden ist super kritisch

Passwortdatenbank

Testweise eingerichtet:
Vaultwarden

• Basiert auf Bitwarden
• Cloud basierte Software
• Selbst gehostete Software
• Browser-Erweiterung zur einfachen ausfüllen

Passwortdatenbank

Live - Demo

• Anmeldung
• Browser Erweiterung hinzufügen
• Einträge hinzufügen

Linksammlung (LinkStack)

Ist ähnlich zu Linktree nur Datenschutzfreundlicher.
(PS: Habe Linktree nie verwendet)

Zum Login:
vjmuc.de/login
vjbay.de/login

Linksammlung

How to Links hinzufügen Empfehlung:

Canva

Canva ist eine online Grafikdesign-Plattform mit kollaborativen Möglichkeiten

Canva

Wichtig bei unserem Account:

Nach der Anmeldung das Team wechseln in das ver.di Jugend Team.

1. Unten Links auf das ver.di Symbol
2. "ver.di Team" anklicken
3. vJ-Design Team auswählen

Canva

Wo ist unser Ordner zu finden?

Canva

Rest sollte selbsterklärend sein.

• Bayern
• Bezirke/Teams
• München
• vjmuc

meine.verdi.de

Ihr kennt es sicherlich die Grundfunktionen.

• Aktualisierung der eigenen Daten
  • Wohnort
  • Betrieb
  • Mitgliedsbeitrag anpassen
• Tarifvertrag anfordern
• Mitgliedsbescheinigung und Beitragsquittung abrufen
• ver.di Publik lesen

meine.verdi.de

Aber kennt ihr schon

• Intranet :-( ist leider "offline" )
• Werbemittelshop
  https://werbemittelshop.verdi.de/